Les 5 meilleures extensions de comptabilité sur WooCommerce

Les commerçants sont de plus en plus attirés par le fait de posséder une boutique en ligne et cela encore plus au vu du contexte actuel. Des agences numériques tel que weDevs ou encore NOUS – Ouvert, Utile et Simple cherchent à faciliter la vie et accompagner ces commerçants qui veulent se lancer en créant des extensions qui ici vont permettre votre logiciel de comptabilité à votre boutique WooCommerce.

Pourquoi utiliser une extension pour faire la comptabilité sur votre site ?

Intégrer à votre bilan comptable vos ventes issues de votre boutique WooCommerce est un passage obligé. Utiliser un outil facilitateur tel une extension vous permet un gain de temps considérable dans la gestion de vos ventes. 

Nous vous avons concocté une liste des meilleures extensions WooCommerce en matière de comptabilité. 

Vous cherchez une extension qui va être facile, adaptable à un prix défiant la concurrence ?

“Nous avons la solution à votre problématique.”

Les meilleures extensions qui feront le lien entre votre logiciel de comptabilité et votre boutique WooCommerce

Voici la liste rapide des extensions et nous rentrerons dans le détail ensuite.

  1. WP ERP
  2. WooCommerce Accounting
  3. Geo POS
  4. Xero
  5. WooCommerce FreshBooks

1. WP ERP

WP ERP par weDevs est une extension très complète et qui permet de faire du CRM, GRH ou encore de la comptabilité, ce qui va nous intéresser ici. 

Son système automatique rend très facile et convivial pour tous les propriétaires d’entreprise de le comprendre d’une manière simple et d’effectuer les tâches que le service comptable doit faire.

Fonctionnalités

  • Synchroniser toutes vos données client avec WooCommerce CRM et gérez mieux. (5,99$/mois)
  • Utiliser l’option de paiement pour votre site avec les passerelles de paiement les plus populaires telles que Paypal ou Stripe. (4,99$/mois)
  • Gérer plus facilement les salaires des employés et automatiser les paiements avec WordPress Payroll System Plugin. (9,49$/mois)
  • Automatisez votre flux de travail – e-mails,contacts, création d’emplois et plus encore à l’aide d’une solution systémique. (9,49$/mois)
  • Processus de remboursement plus simple que jamais grâce à des fonctionnalités avancées. (4,99$/mois)
  • Ajouter autant de champs que vous le souhaitez avec différents types de validation. (4,99$/mois)
  • Gestion des stocks de vos produits au sein de votre logiciel comptable. (4,99$/mois)

Prix: Le prix de base est de 12,99$ par mois et vous pouvez rajouter chaque fonctionnalité à votre extension et votre logiciel de comptabilité.

Lien: https://wperp.com/pro/

2. WooCommerce Accounting

WooCommerce Accounting par NOUS- Ouvert, Utile et Simple est une extension simple d’utilisation qui ne nécessite pas de synchronisation complexe et coûteuse. Vous pouvez générer directement votre export comptable vers les principaux logiciels de comptabilité: CIEL, EBP Comptabilité, Cogilog, GNUcash, Isagri, en respectant le plan comptable de votre entreprise – comptabilité analytique incluse ! WooCommerce Accounting permet également de faire des exports CSV selon différents taux de TVA ! Parfait pour les PME et TPE, cette agence propose une version gratuite de son extension. 

Fonctionnalités:

  • Comptabilité simplifiée: définissez des codes généraux pour chaque type d’information comptable: Produits, taxes, frais de port, modes de paiement, livre comptable, comptabilité analytique.
  • Intégrer le plan comptable détaillé: définissez des codes comptables détaillés pour chaque produit
  • L’export: exportez les principales solutions du marché; CIEL, Cogilog, … Vous pouvez exporter aussi vos avoirs et commandes par type (paiement, date, …) mais vous pouvez les configurer par vous-même champ par champ.

Prix: Contrairement à l’extension précédente, elle est en achat unique au prix de 99,00€. Une future version permettra la synchronisation.

Lien: https://apps.avecnous.eu/produit/woocommerce-accounting/

3. Geo POS

Geo POS est une extension WordPress de comptabilité. Il s’agit d’un outil d’affaires intelligent pour la gestion des fournisseurs ou encore la gestion de données qui permet de faire une transaction personnalisée et d’enregistrer toutes les activités de paiement. Vous pouvez intégrer les ventes et l’achat à un compte et suivre le paiement des factures.

Geo POS est une application de point de vente bien conçue et complète qui regorge de fonctionnalités tel que la facturation, les devis, la gestion de stocks, la gestion de la clientèle et bien plus encore (voir le détail ci-dessous).

Fonctionnalités

  • Gestion de la clientèle
  • Gestion des stocks
  • Gestion des employés
  • Modèles d’e-mail personnalisés
  • Sauvegarde des exportations et des données
  • Facturation
  • Achat en ligne

Prix: La facturation est de 7$ par mois.Nous sommes encore une fois sur un abonnement mensuel qui nous rapproche des 99€ de WooCommerce Accounting seulement pour 1 an.

Lien: https://codecanyon.net/item/geo-pos-point-of-sale-billing-and-stock-manager-application/22482001

4. Xero

Xero est directement développé par WooCommerce et est une extension assez fonctionnelle. Elle va prendre en charge les tâches importantes de la comptabilité comme le financier et l’administratif à travers le suivi des stocks et la facturation. Directement développé par WooCommerce, Xero est une bonne extension qui aura toutes fonctionnalités nécessaires à la gestion comptable de votre boutique. 

Fonctionnalités

  • Collaborez avec votre comptable et votre équipe
  • Soyez payé plus rapidement pour une meilleure trésorerie
  • Protégez vos données d’entreprise
  • Suivi des stocks 
  • Facturation

Prix: Pour cette extension on va être un peu plus cher que les précédentes; c’est-à-dire qu’il faudra débourser 20€/mois pour cette extension.

Lien: https://www.xero.com/

5. WooCommerce FreshBooks

FreshBooks est un logiciel de comptabilité pour les petites et moyennes entreprises. WooCommerce FreshBooks va donc être l’extension qui va relier la boutique WooCommerce à son logiciel de comptabilité FreshBooks. Dans ce cas on va parler d’extension spécialisée car elle ne pourra être utilisée que pour un seul logiciel. Cependant, même s’il ne pourra être utilisé que dans un seul logiciel de comptabilité, il permettra de simplifier les différentes tâches.

Fonctionnalités

  • Création de facture dès qu’il y a une commande
  • Envoi de factures par mail
  • Choisissez quelle commande synchroniser avec FreshBooks en fonction de l’état du paiement, de l’état de l’exécution ou de la source de commande.
  • Synchronisation des commandes
  • Création dans FreshBooks d’un objet quand il est créé ou modifié sur la boutique WooCommerce.

Prix: C’est un abonnement qui coûte 7,50$ par mois.

Lien: https://www.freshbooks.com/

Conclusion:

Nous retrouvons beaucoup de bonnes extensions qui vont relier le logiciel de comptabilité à la boutique WooCommerce. Notre solution semble la plus intéressante basée sur les trois critères suivants: le prix, la facilité d’utilisation et enfin l’adaptabilité

Pourquoi ce choix ? 

A l’achat c’est le plus cher cependant c’est un achat unique et il existe une version gratuite disponible à vie et simplifiée pour ceux qui ont moins de besoins en termes de fonctionnalités. De plus, il est très simple d’utilisation et d’installation ce qui n’est pas le cas de tous. Et enfin, nous avons trouvé que c’est le plus adaptable car il est utilisable avec plusieurs logiciels de comptabilité qui sont des “classiques” ce qui va permettre de garder son logiciel pour son entreprise et pas devoir ré apprendre à ses employés une nouvelle façon de travailler avec un nouveau logiciel.

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